國家教育部明確規定了高校在錄取過程中的62種退檔原因，下面將其歸類為“政治”因素、身體因素、分數因素、生源已滿、結論性退檔及其他原因五大類，分類對退檔原因進行介紹，并提出避免被退檔的建議。
院校退檔類別一：因“政治”因素退檔
具體原因：1.政審不合格；2.外省籍考生；3.被高校錄取后無故不去報到者；4.高中階段受過行政處分；5.高中階段受過行政拘留；6.有吸毒行為；7.有盜竊行為；8.有斗毆行為；9.其他違紀行為。
簡要說明：政審不合格的考生，實際上是不具備高考報名資格的考生，當這部分考生參加了高考，在實際錄取過程或錄取后被發現時，都會按規則被退檔，最終失去被錄取的機會。
對于軍事院校、警校、國防生以及某些特殊專業來說，對政審的要求就更為嚴格。
近年來，被錄取后無故不去報到的考生逐年增多，尤其是三本和專科層次，因此增多了這種退檔情況的發生。不過現在逐步實行部分批次取消“服從”志愿，而代之以“征求志愿”的方式可以從根本上解決這類問題。
建議：考生要自尊自重，遵紀守法，遇事要冷靜，千萬不要在高考前做出使自己后悔終生的事情。若已經存在上述情況，也要“實話實說”，切不可抱著僥幸心理蒙混過關。須知除了高考錄取時會嚴格審核考生檔案外，入學后還會進行復審。
院校退檔類別二：因“身體”因素退檔
具體原因：1.重聽；2.口吃；3.五官不正；4.耳科不合格；5.嗅覺不合格；6.鼻科不合格；7.喉科不合格；8.口腔不合格；9.肝不合格；10.肺不合格；11.脾不合格；12.腎不合格；13.胃不合格；14.血壓高；15.動脈不合格；16.靜脈不合格；17.脊柱不合格；18.肌力不合格；19.胸廓不合格；20.四肢不合格；21.身體矮；22.體重輕；23.色弱色盲；24.高度近視；25.弱視。
簡要說明：這一類別是由考生的身體狀況不合格所引起的退檔。院校錄取除了要求所有考生“體檢合格”外，有些專業還根據其特點對考生身體條件提出了一些附加要求。在往年的錄取過程中，都有很多因為沒有考慮身體條件的限制因素而被退檔的考生，實在令人扼腕！
例：某省某年度理工類考生張某，高考成績554分，估分560分，體檢表裸眼視力左眼5.1、右眼4.8。第一志愿報考大連海事大學海事管理專業（此專業要求兩眼裸眼視力均在5.0以上）。該校當年在該省最低錄取分543分，海事管理專業最低錄取分551分，因視力不合格未予錄取。
建議：考生在選報志愿的過程中，一定要根據自己真實的身體狀況回避受限專業。這不僅可以保證考生更有競爭力和更有把握地被錄取，而且也把考生在身體方面的劣勢縮減到最小。否則，即使僥幸入學，但一旦在新生身體復查中發現身體條件不符合要求，高校也會根據考生的實際身體情況采取相應的措施，輕則將考生轉到其他對身體限制較少的專業，嚴重的則要勸其退學。
為避免此類退檔情況發生，考生一是要全面了解自身身體情況，對體檢結果要了如指掌。二是要了解《普通高等學校招生體檢工作指導意見》、《公安類普通高等學校招生體檢標準》及《中國人民解放軍院校招收學員體格檢查標準》的內容。三是要了解院校招生章程中關于各專業錄取的有關要求。院校退檔類別三：因“分數”因素退檔
具體原因：1.總分不上線；2.總分偏低；3.語文分偏低；4.數學分偏低；5.外語分偏低；6.物理分偏低；7.化學分偏低；8.歷史分偏低；9.口語分偏低；10.聽力分偏低；11.體育分偏低；12.藝術分偏低；13政治分偏低；14.體育不達標。
簡要說明：上述14種原因實際上又可劃分為2類，“總分不上線”、“總分偏低”屬一類。這種情況退檔有兩種可能，一是未上院校錄取線；二是雖然達到了院校錄取線，但未上專業錄取線。事實上，在院校大多按招生計劃的100-120%調檔的情況下，在“分數優先”錄取原則下，肯定有一部分雖然總分達到了院校調檔線，但分數相對較低的考生要退檔。余下的12種情況屬第二類，可統稱為“單科成績偏低”。很多高校在錄取時對相關專業所對應的學科單科成績有“門檻”限制，或實行按單科成績優先錄取的規則。從往年情況看，考生很容易忽視在這一點。
例：某省某年度理工類考生楊某，高考成績585分（其中外語99分），第一志愿報考北京交通大學軟件工程專業。該校當年在該省錄取線578分，軟件工程專業錄取線578分。該考生因外語成績未達要求而后續專業志愿已錄滿未予錄取（北京交通大學要求報考英語、軟件工程、傳播學專業英語單科高考成績原則上達到滿分的三分之二以上）。
建議：仔細閱讀目標院校的招生章程，尤其是對部分專業的特殊錄取要求，做到揚長避短，趨利避害。
院校退檔類別四：生源已滿
具體原因：1、專業已錄滿；2、城市、縣市生源已錄滿；3、漢族已錄滿；4、本校已錄滿。
簡要說明：“專業已錄滿”是指考生所填報的所有專業都未被錄取。原因可能是考生的總分偏低、單科成績偏低、專業不服從或是總分相對于所報專業偏低等。
有些高校出于體現對所在省份的支持和對一些貧困地區的扶持，會定向對一些城市和地區安排部分招生計劃，并往往輔之以相應的優惠政策。當滿足這種定向生源基本條件且報考的考生數超過計劃數時，肯定就會出現因“城市、縣市生源錄滿而退檔”的情況。
民族院校往往對漢族考生單獨下達計劃，這就必然導致出現這樣的結果，即雖然其分數參與全部計劃錄取時很有優勢，但在漢族考生中不具備優勢，所以會出現“漢族已錄滿”的退檔情況。
由于絕大多數院校的調檔比例都大于100%，因此已調檔考生最終肯定會有一部分被退檔，因而出現“本校已錄滿”的退檔情況。
建議：為最大可能地提高錄取概率，填報志愿時應對院校的所有專業服從調劑。對于那些分數相對較低的考生第一、二專業志愿一定要選擇錄取把握大一點的，切不可盲目追捧熱門專業。
院校退檔類別五：結論性退檔及其他原因退檔
具體原因：1.取消再閱；2.舞弊行為；3.其他原因退檔。
簡要說明：1.錄取期間，考生電子檔案運行的狀態有７種，即“自由可投”（表示該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔）、“已經投檔”（表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息）、“院校在閱”（表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。但這并不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案數一般多于招生計劃數，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案）、“預退檔”（表示考生因種種原因院校不予錄取）、“預錄取”（表示院校準備錄取該考生，已通過網絡將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核）、“錄取待審”（表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章）、“錄取”（表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續，加蓋了錄取專用章）。
“取消再閱”稱為“死檔”，多發生在高分考生身上。當考生所報的院校志愿和專業志愿過少且過高，并都不服從分配時，其檔案必然在經過“院校在閱”狀態后而退檔。
2.“舞弊行為”是因在高考過程中舞弊被查處而直接退檔。這種退檔屬人為因素，只要考生不參與作弊，即可完全避免。
3.其他原因退檔主要是因考生缺乏必要的或者相應的電子檔案材料等。這本是不該發生的情況，但在歷年的錄取過程中，此類退檔卻屢見不鮮。希望考生要對自己負責任，按要求完備檔案材料，認真對待體檢，精心填報志愿。否則，必然會給自己的錄取造成不應有的退檔。
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